Vous êtes une PME, une TPE ou un privé et vous voulez vous consacrer davantage à votre business ou à vos loisirs, vous trouverez ici la solution !

Administrative indépendante, je vous propose des services à la carte par tranches de 2, 4 ou 8 heures (ou autre) par mois, semaine en fonction de vos desiderata  et de vos besoins.

ADMINISTRATION DE DOCUMENTS

• Tri, classement et suivi des courriers et des factures fournisseurs
• Organisation de la gestion de vos documents
• Gestion des documents destinés à la déclaration TVA (tri et classement, envoi chez le comptable….)

REDACTION

• Traduction de documents de et vers l’Anglais et/ou le Néerlandais
• Rédaction de courrier
• Rédaction et envoi d’offres
• Rédaction et envoi de réclamations

MARKETING

• Rédaction et illustration de folders publicitaires
• Création de Power Points
• Prospection, mailings
• Relance clients

COMPTABILITE

• Elaboration d’un calendrier de paiement des factures fournisseurs
• Encodage des factures
• Paiement des factures fournisseurs
• Etablissement des factures et notes de crédit clients
• Recouvrement de créances
• Contacts avec votre comptable

LOGISTIQUE ET VOYAGES

• Expédition de colis en Belgique et à l’étranger
• Etablissement des factures pro forma et des bordereaux d’expédition
• Réservation de voyages, de billets de train, d’hôtels…

SERVICES COMPLEMENTAIRES

• Encodage de données
• Coaching de gestion de documents
• Aide et formation à l’utilisation des outils office
• Création de votre adresse d’hébergement

Liste non exhaustive

 

Je bénéficie d’une trentaine d’années d’expérience dans le domaine administratif dont vous trouverez ci-dessous un bref aperçu :

Responsable d’agence de voyages : AMPLITOURS à Liège

• Réservation de voyages au forfait ou à la carte
• Gestion des caisses
• Assurances
• Gestion des réclamations

Aide Comptable – Responsable RH : M DISTRIBUTION à Alleur

• Facturation – notes de crédit
• Recouvrement de créances (en Français, Néerlandais et Anglais)
• Opérations diverses
• Paiements via Isabel
• Statistiques
• Gestion des sinistres et de la flotte
• Encodage des heures des ouvriers et transmission au secrétariat social
• Gestion du chômage économique
• Contrats
• Recrutement

Assistante de Direction et Commerciale KS Techniques à Herve

• Rédaction de courriers et mails en Français, Néerlandais, Anglais
• Réception et dispatch des appels téléphoniques dans les 3 langues
• Gestion et commande du matériel de bureau
• Réservation des voyages d’affaires
• Devis
• Gestion complète des commandes (réception, encodage, planning, facturation, recouvrement de créances…)
• Expédition de matériel en Belgique et à l’international

Connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, AX, Easy, Elit, Mercator…..

Excellente orthographe et capacités rédactionnelles confirmées
Pour des informations plus détaillées, n’hésitez pas à visiter mon profil LINKEDIN